Condizioni generali d'uso del software "MailBoard di Webreq"

1. Premessa

1.1 Le presenti condizioni regolano l'utilizzo del software denominato "Mailboard di Webreq" (di seguito anche Mailboard) di Microsistemi Informatica s.r.l.u., unipersonale, P.I. IT02887401210, con sede legale in Piano di Sorrento (Na) alla Via delle Rose, 7, capitale € 10.400,00 i.v., con posta certificata microsistemi@registerpec.it (di seguito anche Microsistemi).

1.2 Accettando le presenti condizioni, l'Utente del web (di seguito Utente) dichiara di averne letto il contenuto e di accettarle integralmente.

1.3 L'accettazione avviene on-line attraverso l'apposizione di una spunta sulla casella "Accetto i termini del servizio e le condizioni legali".

1.4 Le presenti condizioni d'uso possono subire modifiche e aggiornamenti, che saranno vincolanti per l'Utente dalla loro pubblicazione sulla pagina https://webreq.email/terms. Le presenti condizioni d'uso sostituiscono ogni altra precedente versione. Sarà  cura dell'Utente stampare e conservare una copia delle presenti condizioni di utilizzo e di verificare la pubblicazione di eventuali nuove versioni.

2. Descrizione

2.1 Mailboard di Webreq è una piattaforma ideata e creata da Microsistemi Informatica s.r.l.u. per fornire servizi cloud a professionisti ed aziende, ma anche per utenti privati, finalizzata alla gestione tramite webmail delle proprie caselle di posta elettronica, anche PEC, e di una rubrica personale condivisa.

2.1.1 Ognuno degli Utenti della piattaforma Mailboard di Webreq ha a disposizione in maniera ESCLUSIVA ed assolutamente PRIVATA una PROPRIA rubrica di contatti. NON è previsto in alcun modo e sotto NESSUNA forma la condivisione della Propria rubrica dei contatti con altri Utenti di Mailboard, nè con Altri Soggetti (vedere successivo Punto 8). La condivisione dei contatti della "rubrica personale", citata al precedente punto 2.1, avviene solo ed unicamente fra le varie caselle di posta elettronica che l'Utente decide di gestire attraverso Mailboard. In sintesi: ogni Utente ha una Propria rubrica di contatti condivisa unicamente fra le Proprie caselle di posta elettronica.

2.2 Mailboard consente all'Utente di accedere alle proprie caselle di posta elettronica da un unico pannello ovvero tramite l'inserimento di una sola username ed una sola password di accesso.

2.3 La Piattaforma unica Mailboard è disponibile tramite browser per tutti i dispositivi e per tutti i sistemi operativi (Windows, Linux, MAC OSX, Android, etc.), utilizzabile da pc, tablet e smartphone. Una volta configurate (ovvero collegate) tutte le caselle di posta elettronica, non sarà necessario effettuare altre configurazioni per gli altri dispositivi.

2.4 Mailboard è accessibile anche tramite Facebook, Twitter, Linkedin o Google+ e consente di importare i contatti direttamente da iCloud, Gmail, Yahoo e Outlook/Hotmail.

3. Come registrarsi a Mailboard di Webreq

3.1 Per utilizzare Mailboard l'Utente deve registrarsi creando una personale username ed una propria password.

3.2 Una volta effettuato l'accesso, è possibile collegare le proprie caselle di posta elettronica (purché funzionanti tramite il protocollo IMAP), anche PEC. Per collegare un account di posta è necessario inserire le credenziali della casella di posta elettronica.

3.3 I Servizi Standard ed i servizi di Posta Elettronica Certificata PEC fruibili con Mailboard sono elencati al seguente indirizzo web: https://webreq.email/account/choose.

4. Oggetto

4.1 Microsistemi concede all'Utente a titolo gratuito la licenza d'uso, non esclusiva e non trasferibile, del software "Mailboard di Webreq".

4.2 L'Utente accetta la licenza d'uso del software Mailboard così come concessa da Microsistemi, senza acquisire alcun diritto ad aggiornamenti e/o perfezionamenti dello stesso. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati da Microsistemi a propria discrezione e senza alcun obbligo, neanche di informazione, verso l'Utente.

4.3 Microsistemi è libera di revocare in qualsiasi momento la licenza d'uso gratuita del software "Mailboard di Webreq" a propria discrezione e senza alcun obbligo, neanche di informazione, verso l'Utente, senza che ciò dia diritto ad alcun risarcimento di qualsiasi tipo e per qualsiasi ragione.

4.4 Microsistemi è libera di modificare le presenti condizioni di utilizzo a propria discrezione e senza alcun obbligo, neanche di informazione, verso l'Utente.

4.5 L'Utente è libero di cancellare in qualsiasi momento il proprio account a propria discrezione e senza alcun obbligo, neanche di informazione, verso Microsistemi.

5. Gestione credenziali e Rubrica Personale

5.1 L'Utente può accedere al servizio Mailboard creando una username ed una password che rispetti i criteri standard suggeriti da Microsistemi nel corso della registrazione. Sarà cura e responsabilità  dell'Utente conservare la propria password di accesso.

5.2 La password creata dall'Utente viene scritta in maniera crittografata. La chiave di crittografia viene memorizzata e custodita da Microsistemi.

5.3 In caso di accesso tramite uno dei social network ovvero Facebook, Twitter, Linkedin o Google+ il servizio Mailboard crea delle credenziali ad hoc, che l'Utente può poi modificare.

5.4 L'Utente può creare un proprio PIN personale per proteggere tutte le password delle caselle di posta elettronica gestite da Mailboard. Il PIN consente il livello massimo di protezione delle password, in quanto non viene registrato in alcun server. Sarà  cura e responsabilità  dell'Utente conservare il proprio PIN.

5.5 L'Utente ha facoltà di creare una propria Rubrica Personale, in cui inserire indirizzi e contatti utilizzabili dal solo Utente e condivisi tra le sole caselle di posta elettronica gestite con Mailboard. La Rubrica Personale è a disposizione esclusiva dell'Utente e non è in alcun modo condivisibile con altri utenti.

6. CONDIVISIONE DI RISORSE

6.1 L'Utente può, attraverso la funzionalità Team, mettere a disposizione di altri Utenti risorse personali quali documenti intesi come generici file, caselle email, spazi di archiviazione generici etc.

6.2 L'Utente con la condivisione o l'invio di qualsiasi documento informatico si assume la responsabilità esclusiva di ciò che condivide o invia ad altri Utenti, obbligandosi nel contempo a non condividere materiale contenente virus o software comunque dannoso, o protetto da copyright, o materiale che ispiri alla violazione di leggi italiane ed europee, all'odio razziale, materiale osceno o contenente nudità senza che ciò possa costituire alcuna responsabilità di qualsiasi tipo verso Microsistemi.

6.3 L'utente con la condivisione di caselle email e spazi di archiviazione, resta comunque il solo responsabile del loro utilizzo, manlevando Microsistemi da qualsiasi responsabilit` civile e penale. L'Utente si obbliga a non violare contratti di qualsiasi tipo verso fornitori di servizi (a titolo esemplificativo e non esaustivo, fornitori di spazio web, di caselle di posta, etc), manlevando la Microsistemi da qualsiasi resposabilità possa configurarsi per l'utilizzo di (a titolo esemplificativo e non esaustivo) caselle email di qualsiasi tipo, cloud storage, spazi web e ftp, etc.

7. Limitazioni di responsabilità

7.1 L'Utente ha l' obbligo di conservare e custodire le proprie credenziali di accesso (username, password ed eventuale PIN) e di non comunicarle e/o cederle ad altri utenti.

7.2 L'Utente è il solo responsabile dell'utilizzo, della gestione e della segretezza delle proprie credenziali (username, password ed eventuale PIN) e della sicurezza del proprio account.

7.3 L'Utente si obbliga a segnalare a Microsistemi lo smarrimento, la sottrazione o la clonazione delle proprie credenziali, sia accertati che sospetti, nonché ogni altra attività sospetta eventualmente riscontrata.

7.4 L'Utente è il solo responsabile della configurazione dei servizi offerti da Mailboard ed è tenuto a verificarne le impostazioni ed il corretto funzionamento, anche successivamente alla impostazione iniziale.

7.5 L'Utente si obbliga a non inviare tramite Mailboard e-mail di SPAM.

7.6 L'Utente garantisce che qualunque dato e/o materiale inviato con e-mail mediante l'utilizzo di Mailboard è conforme alla morale ed all'ordine pubblico e si obbliga a non inviare mediante Mailboard e-mail contenenti messaggi o materiale pornografico, osceno, blasfemo, diffamatorio o comunque illecito. In caso contrario sarà unico ed esclusivo responsabile dell'illecito utilizzo.

7.7 L'Utente è il solo responsabile per l'utilizzo ovvero per l'utilizzo improprio e/o illecito del software Mailboard e per il contenuto delle mail inviate. Microsistemi non gestisce, né controlla in alcun modo il contenuto delle mail e l'utilizzo in generale di Mailboard da parte dell'Utente.

7.8 L'Utente manleva espressamente Microsistemi da qualsivoglia responsabilità e/o da azioni promosse o subite da terzi derivanti dall'utilizzo, dal non utilizzo e/o dall'utilizzo improprio e/o illecito di Mailboard.

7.9 Microsistemi non è responsabile per malfunzionamenti totali o parziali della rete Internet o dei server in essa presenti, nonchè per le interruzioni nel servizio di connettività o di hosting e per eventuali danni che ne possano derivare all'Utente. L'Utente manleva espressamente Microsistemi da qualsivoglia responsabilità e/o da azioni promosse o subite da terzi.

7.10 Microsistemi non è responsabile per malfunzionamenti totali o parziali del software Mailboard e l'Utente manleva espressamente Microsistemi da qualsivoglia responsabilità e/o da azioni promosse o subite da terzi. L'Utente è difatti consapevole che, in caso di malfunzionamenti totali o parziali del software Mailboard, potrà comunque accedere alle proprie caselle di posta elettronica tramite accesso tradizionale ovvero con l'accesso previsto dal fornitore di ogni singolo servizio.

8. Diritti di proprietà intellettuale

8.1 Il Software "Mailboard di Webreq" è di proprietà esclusiva di Microsistemi Informatica s.r.l.u. ed è tutelato dalla legge sul diritto d'autore e da ogni altra normativa in materia.

8.2 L'Utente non assume, in nessun caso, alcun diritto e/o altro titolo sul Software "Mailboard di Webreq".

8. Trattamento dei dati

9.1 Per l'utilizzo di Mailboard di Webreq, Microsistemi non raccoglie dati personali dell'Utente e non effettua archiviazione di messaggi di posta elettronica. L'accesso alle caselle di posta elettronica avviene esclusivamente tramite protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol).

9.2 Con la presente informativa, l'Utente dichiara di essere stato informato di quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/03 e di acconsentire al trattamento dei propri dati:

a) forniti nel corso della registrazione e necessari alla registrazione stessa (nome, cognome, username, password, indirizzo email, numero di cellulare);
b) relativi alla Rubrica Personale (indirizzi, contatti) che decida eventualmente di creare.

I dati acquisiti da Microsistemi Informatica s.r.l.u., titolare del trattamento, verranno archiviati in nome e per conto dell'Utente nel Database di Microsistemi, accessibile al solo Utente. Il mancato consenso al trattamento dei dati comporterà la impossibilità per Microsistemi di erogare il servizio. I dati raccolti potranno essere gestiti per la sola archiviazione unicamente dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili: dipendenti e collaboratori di Microsistemi. Microsistemi non diffonde informazioni sui propri utenti e non rivela informazioni della Rubrica Personale per nessun motivo, né per marketing, né per scopi commerciali. L'interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 (tra cui i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, di opposizione al trattamento e di cancellazione) comunicandolo via mail all'indirizzo e-mail info@microsistemi.com.

Per l'informativa estesa sul Trattamento dei dati personali l'Utente è tenuto a consultare il documento aggiornato presente su www.microsistemi.com

10. Foro competente

10.1 Le presenti condizioni generali di contratto sono regolate dalla legge italiana.

10.2 Per tutte le controversie che dovessero sorgere in ordine all'esecuzione, interpretazione e risoluzione delle presenti condizioni, si conviene la competenza esclusiva del Foro di Torre Annunziata (Na).

Condizioni di utilizzo – Ultima Versione: 09 Luglio 2016.

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